1. Leverandør og målgruppe
FlowNordics ApS, CVR 46087747, Kastrupvej 115, st. 2, 2300 København S, Danmark, leverer RegnskabsMCP. Kontakt: support@regnskabsmcp.dk. Du kan også skrive til lars@flownordics.com. Tjenesten er beregnet til erhvervsmæssig brug af virksomheder og bogholderier, ikke til forbrugeraftaler.
2. Aftalens indgåelse
Disse vilkår gælder, når en person med mandat fra virksomheden accepterer denne version eller parterne indgår en skriftlig aftale, som henviser til den. Publicering alene ændrer ikke tidligere aftaler. Databehandleraftalen indgås særskilt før behandling af kundens personoplysninger på kundens vegne. Oprettelse i portalen er ikke i sig selv dokumentation for DPA-accept. En særskilt skriftlig aftale har forrang ved konflikt, bortset fra ufravigelige databeskyttelseskrav.
3. Tjenesten
RegnskabsMCP forbinder kundens e-conomic-aftale med en valgt MCP-/AI-klient. Portalen administrerer konto, organisationer, forbindelser, adgang og aktivitet. Den er ikke kundens bogføringssystem, og den erstatter ikke e-conomic, bogføringskontrol, regnskabsfaglig vurdering eller kundens lovpligtige opbevaring af regnskabsmateriale. Det tilgængelige værktøjskatalog afhænger af adgang og forbindelsens funktioner.
4. Kunde, mandat og adgang
Kunden skal have lovlig adgang til den tilsluttede aftale og sikre korrekt selskab, aftalenummer, brugere og nødvendige rettigheder. Personlige loginlinks, engangskoder og tokens må ikke deles. I den nuværende Admin-model har Admin fuld regnskabsadgang i organisationen. Ved særskilte regnskabsroller pr. forbindelse giver en portalrolle ikke automatisk regnskabsadgang. Den model og de rettigheder, som portalen viser, gælder for organisationen.
5. AI-klient og skrivehandlinger
Kunden vælger og indgår selv aftale med AI-/MCP-klientens leverandør. Oplysninger fra e-conomic kan sendes til den valgte klient. Kunden skal kontrollere klientens dataindstillinger og vilkår. RegnskabsMCP udfører konkrete, navngivne skrivehandlinger på den identificerede brugers anmodning uden en separat preview- eller bekræftelsesdialog. Brugeren skal angive den præcise handling og kontrollere input og udfald. Ved usikkert eller delvist udfald må handlingen ikke automatisk gentages; kontrollér først resultatet i e-conomic. Autonome eller planlagte regnskabsskrivninger er ikke tilladt.
6. Pris og betaling
Oprettelse udløser ikke automatisk betaling. Betalt adgang kræver en særskilt aftale om beløb, valuta, moms, betalingsperiode og opsigelse. Prisgrundlaget er pr. organisation med ubegrænsede brugere og forbindelser; der indføres ikke bruger-, forbindelses- eller accounting-call-afregning i disse vilkår. Eventuelle tidligere konkrete rabattilbud bortfalder ikke alene ved publicering af denne version. Der etableres intet betalingsabonnement uden aftale.
7. Drift og support
Support behandles mandag–fredag kl. 9–16 i dansk tid, med undtagelse af danske helligdage. Der er ingen garanteret svartid, døgnvagt eller aftalt oppetid, medmindre det aftales særskilt. Kundens og tredjepartsleverandørers forbindelser kan være utilgængelige. Vi orienterer berørte kunder om væsentlige hændelser, når vi har relevant viden. Kundens anmeldelsespligter ved persondatasikkerhedsbrud ændres ikke af åbningstiden.
8. Data og fortrolighed
Databehandleraftalen regulerer behandling på kundens vegne. Privatlivsinformationen beskriver FlowNordics' egen behandling af konto-, kontakt- og driftsoplysninger. Regnskabspayloads opbygges ikke til et parallelt register. Nødvendige credentials opbevares krypteret. Platformens aktivitetslog er redigeret og er ikke et komplet regnskabsregister eller fuld lagring af prompts. Parterne beskytter fortrolige oplysninger og begrænser adgangen til personer med et sagligt behov.
9. Misbrug og hændelser
Vi kan afbryde adgang eller en forbindelse ved konkret sikkerhedsrisiko, misbrug, manglende mandat eller ulovlig brug. Tiltaget begrænses til det nødvendige, auditeres og meddeles kunden, når det kan ske uden at skade sikkerhed eller efterforskning. Kunden skal straks oplyse os om mistanke om uventet adgang eller credentials, der er kompromitteret.
10. Ophør og data
Kunden kan tilbagekalde forbindelser og anmode om ophør. Aktiverede portalflows viser konsekvenser og frist for aktivitetseksport; ellers aftales ophør via kontaktvejen. Ophør udløser ikke sletning i e-conomic. Credentials fjernes ved den dokumenterede afbrydelse/sletning. Nødvendige aftale- og auditoplysninger bevares efter de kommunikerede formål og frister. DPA'ens valg mellem tilbagelevering og sletning af data behandlet på kundens vegne gælder fortsat.
11. Ansvar
Parterne er ansvarlige efter dansk rets almindelige regler. Tjenesten giver ikke en garanti for en AI-klients faglige svar eller for tredjepartsleverandørers drift. Dette fritager ikke FlowNordics for egne fejl, ansvar efter databeskyttelsesreglerne eller andet ufravigeligt ansvar. Kunden skal sikre egne regnskabskontroller og backups i de systemer, hvor regnskabet føres.
12. Ændringer og lovvalg
Væsentlige ændringer offentliggøres på en ny versioneret adresse og meddeles eksisterende aftalekunder med rimeligt varsel før ikrafttræden; nødvendig ny accept indhentes særskilt. Tidligere versioner og acceptspor bevares. Dansk ret gælder, og tvister behandles af de kompetente danske domstole. Databeskyttelsesrettigheder og adgang til tilsynsmyndigheder begrænses ikke.